- Использовать заголовки
- Использовать списки
- Используйте содержательные гиперссылки
- Добавить альтернативный текст для изображений
- Определить язык документа
- Используйте таблицы с умом
- Используйте проверку доступности
- Экспорт в PDF, понять, как сохранить доступность
- Для более сложных вопросов, обратитесь за помощью
Microsoft Word является широко используемым приложением среди людей с различными нарушениями и является достаточно доступным. Текст в документах Word может быть прочитан вспомогательными технологиями, такими как программы чтения с экрана и устройства Брайля. Однако, чтобы документы Word были полностью доступны, авторы должны следовать основным принципам, изложенным в Обзор доступных документов , Ниже приведены основные шаги для реализации этих основных принципов доступности.
Использовать заголовки
Использование хорошей структуры заголовка помогает людям без зрения понять, как организован документ. Пользователи программ чтения с экрана и шрифта Брайля также могут перемещаться между заголовками, что делает навигацию намного более эффективной, чем при отсутствии заголовков.
Увеличение текста и выделение жирным шрифтом не делает его заголовком. Чтобы преобразовать текст в заголовок в Microsoft Word, необходимо использовать встроенные стили заголовков, такие как «Заголовок 1» и «Заголовок 2», доступные в разделе « Стили» на вкладке « Главная ».
Посетите веб-сайт Microsoft для получения дополнительной информации о Создание заголовков в Word ,
Заголовки должны формировать схему, используя стиль «Заголовок 1» для основного заголовка и «Заголовок 2» для подзаголовков. Если в структуре документа есть дополнительные уровни заголовков, используя «Заголовок 3», «Заголовок 4» и т. Д.
Использовать списки
Списки должны создаваться с использованием встроенных инструментов Word для упорядоченных (нумерованных) и неупорядоченных (маркированных) списков. Без использования этих инструментов список на самом деле не является списком, что усложняет понимание контента для пользователей программ чтения с экрана.
Обратите внимание, что как упорядоченные, так и неупорядоченные списки очень настраиваемы. Просто нажмите на стрелку рядом с нужной кнопкой списка, чтобы создать список, который соответствует вашим потребностям.
Используйте содержательные гиперссылки
Добавить значимые гиперссылки в Word просто. Включите язык в ваш документ, который передает соответствующую информацию о месте назначения ссылки, выделите этот текст и щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка . Включите URL в поле Адрес и выберите ОК .
Посетите веб-сайт Microsoft для получения дополнительной информации о создание доступных ссылок ,
Добавить альтернативный текст для изображений
В большинстве версий Word вы можете ввести альтернативный текст, щелкнув правой кнопкой мыши изображение и выбрав Формат изображения . В диалоговом окне « Формат изображения » выберите « Альтернативный текст» и введите информацию в поле « Описание» .
Определить язык документа
В Office выберите Сервис> Язык в меню приложения, чтобы определить язык по умолчанию. Чтобы определить другой язык для части документа, выберите каждый иностранный язык отдельно, затем выберите «Инструменты»> «Язык», чтобы определить язык для каждого из них.
ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время языковые настройки влияют только на доступ к самому документу Word. Они не выживают при экспорте в PDF. Если PDF является окончательным форматом, в котором вы собираетесь распространять документ, вам нужно будет определить язык в PDF непосредственно с помощью Adobe Acrobat Pro. Для справки см Исправление недоступных PDF-файлов с помощью Acrobat Pro ,
Используйте таблицы с умом
Word имеет ограничения, когда речь заходит о том, чтобы сделать таблицы доступными Как объяснено в Обзор доступных документов пользователям может быть очень трудно понять таблицы, если они не содержат разметку, которая явно определяет отношения между всеми частями (например, заголовками и ячейками данных). Для простой таблицы с одной строкой заголовков столбцов и без вложенных строк или столбцов Word выполняет эту задачу. Однако более сложные таблицы можно сделать доступными только в HTML или Adobe PDF (доступная разметка таблиц может быть добавлена в PDF с помощью Adobe Acrobat Pro).
Часто сложные таблицы можно упростить, разбив их на несколько простых таблиц с заголовком над каждой.
Для простых таблиц единственный шаг, необходимый для доступности, - это определить, какая строка содержит заголовки столбцов. Чтобы сделать это в Word, выберите эту строку (Таблица> Выбрать> Строка), затем щелкните правой кнопкой мыши строку и выберите «Свойства таблицы». Это вызывает диалог Свойства таблицы . В этом диалоговом окне перейдите на вкладку « Строка » и установите флажок «Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы».
Кроме того, при создании таблицы на ленте появятся две новые вкладки. При выборе вкладки « Дизайн » откроется группа « Параметры стилей таблицы », в которой можно определить строку заголовка.
Посетите веб-сайт Microsoft для получения дополнительной информации о создание доступных таблиц ,
Используйте проверку доступности
Продукты Microsoft имеют встроенную проверку доступности, которая может помочь автору документа проверить общую доступность документа. Программа проверки предоставляет результаты проверки, отзывы о важности каждого элемента и советы по устранению неисправностей.
Экспорт в PDF, понять, как сохранить доступность
Есть правильные и неправильные способы экспорта в PDF. Необходимые действия зависят от того, какую версию Microsoft Word вы используете. Подробнее см. Создание доступных PDF-файлов из Microsoft Word ,
Для более сложных вопросов, обратитесь за помощью
По мере усложнения документов Word проблемы с доступностью также могут возрасти. Увидеть Получение справки о доступности для доступных вариантов.